通知公告

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关于做好疫情防控期间国际及港澳台交流合作工作的通知

作者:   来源:   发布时间:2020-03-11 19:08   点击数:

全校各单位、各位老师及同学们:

为贯彻教育部、湖南省以及学校对新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的部署和要求,切实把我校师生的生命安全和身体健康放在首位,同时,严防疫情传播,最大限度的减少人员接触、走动、聚集,全力保障疫情期间学校对外交流的顺利进行,现将疫情防控期间有关工作安排通知如下:

01教师因公出国(境)办理

目前,我处关于教师因公出国(境)办理工作安排如下:

一、出境(赴港澳台)

暂停办理,恢复时间待定。

二、出国

(一)、赴明确暂停给中国公民发放签证国家的,暂停办理相关手续;

(二)、赴暂时禁止来自中国的旅客入境但未停止给中国公民发放签证的国家的,5月份以后出访的可办理相关手续,但建议尽量开学后才开始办理;

(三)、持有因公护照并有某外国有效签证的,且该国未明确暂时禁止来自中国的旅客入境的,可办理相关手续;

(四)、外籍教师(博士后)出国、港澳台籍教师出国,中国籍持外国绿卡并赴该颁发绿卡国家的,考虑往访国家是否暂时禁止来自中国的旅客入境等因素,进行个案处理;

(五)、建议正在和外方联系出国访问事宜的教师尽量往后推迟出访时间,至少应推迟到5月份之后。

我处将进一步严格校内审批,要求申请人所在单位党政一把手之一代表其单位签署是否同意出访的意见。各单位党政一把手本人出访,应征得分管校领导或联系校领导同意后,才开始校内审批流程。

出国业务办理联系人:肖老师,联系电话:88822355/15802532003

出境业务办理联系人:蔡老师,联系电话:88822355/13618491927

出国出境业务咨询:吴老师,联系电话:88822394/18274993859

因公出国QQ群:493749447

02学生对外交流项目申请

目前,暂缓我校所有海外学习项目,并已做好相关工作安排。请各单位按照要求,暂缓执行学生尚未派出的各类海外学习项目。 请各学院通知到每位拟参加项目学生,并实时关注已参加海外学习项目学生健康情况。项目咨询渠道如下:

海外交流项目咨询QQ群:812477400

国际合作与交流处微信公众号:HNU-GLOBAL(官方项目信息通知发布)

03引智项目申报

根据国家2020年外国专家项目申报的工作安排,请各单位于2月19日前在系统内提交2020年项目申报材料和往年项目总结材料。我处将于2月29日完成申报和总结材料校内初审,并在系统内提交科技部外专司。答疑沟通方式如下:

线上微信群(所有项目的申报人和联系人均已加入“湖南大学外国专家项目联络群”)

外专引智项目申报联系人: 张根宝老师

电话:18900711750

邮箱:gbzhang@hnu.edu.cn

04国际会议申报

疫情防控期间,我校国际会议采取线上申请的方式办理(申请网站:中国教育系统学术会议云平台网址:http://econf.hust.edu.cn),

具体方式和要求如下:

国际会议申请业务联系人:陆劲松老师

电话:88823977/18569504870

05外国专家证办理

一、关于外国人来华工作许可业务办理时间

根据学校通知安排,开学时间不早于3月2日,为加强疫情防控工作,有效减少人员聚集,更好保障人民群众的生命安全和身体健康,实现网上快捷办事、平安办事、健康办事。请学校通知开学之前不要来校办理业务。由于时间限制必须在开学之前完成申请的业务,请各学院外事专办员与国际合作与交流处外国人来华工作许可办理专员周思倩联系(电话微信:18508440733),争取在安全健康办理的情况下,一事一办,特事特办。

二、关于办理外国人来华工作许可业务的安排

(一)建议已获得外国人工作许可通知但尚未入境的外国人,尽量在我国驻外使领馆办理Z签证,取得Z签后可根据实际情况在有效期内安排来华行程,原则上不允许在学校通知开学之前入境,请各学院做好联络工作,一对一专人跟踪已获得外国人工作许可通知但尚未入境的外国人的行程安排。

(二)已获批外国人工作许可通知,但取消工作计划的外国人,请及时上报给学院主管外事的领导,由学院提出关于注销该工作许可通知的书面申请,提交给国合处。

(三)新办外国人来华工作许可业务(入境后)工作流程不变,请各学院经办人提前与国合处取得联系,办理业务时自觉配合佩戴口罩,做好个人防护。

三、关于外国人工作许可证延期、变更、注销业务的安排

我省重大突发公共卫生事件一级响应期间,办理外国人工作许可证延期、变更、注销业务一律采取不见面审批。可通过网上联系,提交相关材料。

四、关于劳动关系解除证明材料

疫情防控期间,用人单位与外国人协商一致需解除双方劳动关系,但外国人无法在解除关系证明书上签字的,可提供双方邮件或微信聊天记录,或者提供解除关系证明书电子签,并加以情况说明,由申请单位在外国人来华工作管理服务系统提出工作许可证注销业务申请。

五、加强事中事后监督

经核查,对提供虚假材料或不能提供要件原件的,相关情况将会被录入外国人来华工作管理服务系统,列为失信单位。请各学院确保提交的相关材料真实有效,并积极配合做好事中事后监管的核查工作。

外国专家证件业务咨询联系人:罗卓娃 ,电话:88823976/13974964667

外国专家证件业务办理联系人:周思倩,电话:88823841/18508440733

湖南大学国际合作与交流处

港澳台事务办公室

2020年2月17日

来源: 湖南大学国际合作处暨港澳台办

制作:研究生新媒体中心叶婷婷

责任编辑:研究生新媒体中心霍兴宇