通知公告

首页  >  首页  >  正文

疫情防控期间研究生服务事项办理指南

作者:   来源:   发布时间:2020-02-27 18:46   点击数:

2月24日教育部党组提出,原则上疫情得到有效控制前大学生不返校、高校不开学。目前我校春季学期开学时间尚未确定,请同学们不要提前返校。

为扎实做好疫情防控期间服务事项办理,校办公室编制了《湖南大学疫情防控期间服务事项办理指南》,具体内容可通过校园网VPN到“校内办公”查询。现将研究生工作部业务办理指南整理出来,方便同学们查阅。

一、申请临时困难补助

按照《关于做好疫情防控期间特殊困难学生补助申报工作的通知》要求,在党委研究生工作部网站下载并填写《湖南大学疫情防控期间研究生临时困难补助申请表》,同时附上相关证明材料(电子版),经导师审批,学院、学校审核后,由学校计财处发放补助。疫情期间,所有审批意见均通过电子方式进行,签名与盖章等环节可在返校后补充完成。

网址:ygb.hnu.edu.cn/info/1075/2161.htm

联系人:刘老师

联系电话:88821350

二、国际交流、联合培养研究生办理返校报到

按照“国家公派研究生项目录取人员回国报到”要求,在官网)下载并填写相应的表格,以电子邮件形式发给相应的部门。对于助学金的核发,请返校后再进行审核补办。

网址:gra.hnu.edu.cn/info/1157/2898.htm

联系人:刘老师

联系电话:88821350

三、研究生办理请销假手续

学校发布开学时间后,因疫情不能按时返校的学生按照请销假规定办理手续。需请假的研究生,向辅导员提出申请,3天以内由导师审批,3天以上15天以内由学院副院长、副书记联签审批,15天至4周以内由学院院长、书记联签审批后报备研究生院、研究生工作部。假期结束后,研究生应及时办理续假或者销假手续。

联系人:刘老师

联系电话:88821350

四、公章使用

根据学校整体安排,在疫情期间原则上不进行面对面办公。如有特殊情况,请联系研究生辅导员老师代为办理,办理后文件以电子扫描、传真或者快递的方式发给学生。各学院要严格落实“学生不提前返校”的要求。

联系人:田老师

联系电话:88821350

五、通知发布

疫情期间,研工相关通知正常发布。对于公开的通知通过校园网和研工部官网发布;对于只针对研工人员的通知会通过OA系统发布。所有通知在网上发布的同时,会在微信工作群内进行提醒,请各位老师和同学及时查收。

联系人:田老师

联系电话:88821350

责任编辑:研究生新媒体中心霍兴宇